Nieuw Evenement
Geef je evenement een naam, stel de begindatum en kies een titel. De titel wordt de officiële naam van het evenement op je pagina, dus kies iets sprekends!
Let op: velden met een * zijn verplicht om in te vullen.
Graag
maken we een ronde langs alle functionaliteiten van de tool.
Binnen Invitat.io kun je eenvoudig evenementen aanmaken, beheren en verwijderen. Het submenu biedt drie opties:
1. Toevoegen – Creëer snel een nieuw evenement.
2. Overzicht – Bekijk en beheer al je evenementen, uitnodigingen en instellingen.
3. Gebruikers – Beheer profielen van terugkerende gasten.
Koppel eenvoudig betalingen via Mollie voor betaalde evenementen. Het submenu bevat:
1. Toevoegen – Genereer handmatige betalingen met een betaallink.
2. Overzicht – Bekijk en beheer je betaling statussen.
3. Instellingen – Stel notificaties en API-gegevens in. Let op dat je de productie schakelaar niet aan tijdens lopende evenementen aanpast.
Beheer je bestanden direct via https://files.invitat.io/. Voeg aan de URL het organisatie nummer toe dat je vanuit Invitat.io hebt gekregen. Is dit bijvoorbeeld '12', dan wordt de URL: https://files.invitat.io/12. Toegestane bestandsformaten zijn onder meer pdf, png en docx. Gebruik ‘protected’ mappen voor evenementgebonden toegang.
Ga in het menu naar 'Evenement' en klik op 'Maak'. Je kunt ook in het overzicht op 'Rij toevoegen' klikken. Geef je evenement een naam, selecteer de begindatum en tijd, en geef het een pakkende titel.
Voeg een evenementlogo toe en geef het een eigen stijl met de opties in 'Styling'. Maak het helemaal jouw eigen feestje!
Stel de e-mails voor je evenement in, zoals uitnodigingen, herinneringen, aanmeldingen en betalingen. Zo blijft iedereen goed op de hoogte.
Bepaal wanneer de inschrijving start en eindigt, hoeveel deelnemers je verwacht, en pas de tekst van het formulier aan. Vergeet niet de velden en de betaalmodule in te stellen!
Gebruik onze handige Google Maps integratie om de locatie van je evenement duidelijk te tonen en deel je contactgegevens en sociale media profielen zodat bezoekers makkelijk met je in contact kunnen blijven.
Gebruik de 'Pagina Indeling' om alle onderdelen van je evenement te maken en in de volgorde te plaatsen die jij het beste vindt. Zo ziet je pagina er professioneel uit!
Geef je evenement een naam, stel de begindatum en kies een titel. De titel wordt de officiële naam van het evenement op je pagina, dus kies iets sprekends!
Let op: velden met een * zijn verplicht om in te vullen.
Tijd om te personaliseren! Kies een logo (of zelfs twee), een icoon en een achtergrondafbeelding. Gebruik bij voorkeur transparante afbeeldingen voor een mooi resultaat. Oh, en let op de bestandsgrootte: maximaal 2 MB, en alleen JPG of PNG.
Kies of de menubalk bovenaan blijft plakken of mee scrollt. Handig als je een drukke achtergrond hebt. Ook kun je de kleuren van de koppen aanpassen (H1, H2, H3) en eventueel een diashow voor je pagina activeren.
Wil je een dynamische pagina? Voeg een slideshow toe! Upload je afbeeldingen, stel de tijdsduur in en je bent klaar om te starten. Zo kun je je evenement in een visueel aantrekkelijk jasje steken.
Bepaal in het 'Uitnodigingen'-gedeelte of je evenement openbaar of privé is. Als het privé is krijgen alleen genodigden de details te zien. Is het openbaar? Dan kan iedereen zich aanmelden.
Je kunt je evenementpagina ook beveiligen met een wachtwoord. Zo hebben alleen de juiste mensen toegang. Handig voor privébijeenkomsten of exclusieve events.
Heb je al een eigen domein voor je evenement? Super! Vul de URL in bij het 'Domein event'. Zo niet, dan krijg je van ons een standaard URL.
Stel eenvoudig je e-mailsjablonen in: uitnodigingen, herinneringen, bedankjes, enzovoort. Dankzij dynamische parameters hoeft je niet steeds de naam van het evenement of de gasten in te vullen – dat doet het systeem automatisch voor je!
Je kunt de inschrijfperiode instellen, de teksten van de formulieren aanpassen en extra velden toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan leeftijd, beroep of favoriete muziek – alles kan! Zorg ook voor de juiste validatie zodat alles netjes verloopt.
Er is een mogelijkheid om aan het evenement het veld "Meerdere deelnemers" toe te voegen. Zo kan de hoofdboeker (de eerste die zich registreert) direct meerdere deelnemers toevoegen door hun naam en emailadres in te voeren. Je kunt zelf bepalen hoeveel extra deelnemers iemand mag toevoegen bij de instellingen van het veld.
Kies de locatie voor je evenement en voeg een korte beschrijving toe. Met een paar klikken staat je evenement op de kaart! Ook kun je contactgegevens toevoegen voor wie meer informatie wil.
Maak een gedetailleerde agenda voor je evenement met tijdsloten en activiteiten. Geef alles een leuke naam en gebruik passende iconen. Zo weten je gasten precies wat ze kunnen verwachten.
Je kunt je pagina helemaal naar wens inrichten. Voeg bijvoorbeeld een videosectie toe of deel gratis content. Pas de kleuren aan en organiseer de onderdelen zoals jij dat wilt.
Zodra je tevreden bent met alle instellingen, sla je het evenement op. Klik op 'Website' om te zien hoe het eruitziet. Nog niet helemaal perfect? Geen probleem! Je kunt alles later nog aanpassen.
Heeft je evenement een ticketprijs of inschrijfgeld? Geen zorgen, met onze Mollie-integratie regel je dat eenvoudig. Maak een betalingslink aan, verstuur die naar je gasten en volg de betalingen in het overzicht.
Als je een evenement-app gebruikt kun je via het dashboard allerlei handige functies activeren: media toevoegen, check-ins beheren of zelfs een barcode scannen voor eenvoudige toegang. Nu heb je alle tools in handen om een fantastisch evenement neer te zetten. Succes!
Of je nu een bedrijfsuitje, zakenreis, bijeenkomst of feest organiseert, met Invitat.io heb je alles in huis om elk evenement te organiseren.
© Copyright 2024 SBA - All Rights Reserved